Her îdîayeke ku bernameyeke giştî dike li ser tomareke li cihekî disekine: peymanek ku wê damezrandiye, daneyek li pişt jimarekê, nirxandinek ku raporek paqij kiriye, biryarek ku xeletiyek rast kiriye. Dema ku ew tomar kêm, belav an bi bêdengî têne guhertin, sê têkçûn çê dibin. Xwendevan nikarin texmînekê ji çavdêriyekê cuda bikin. Bernameyeke wekî çalak hatî ragihandin dibe ku qet nehatibe damezrandin. Û rastkirina ku li cihekî tê kirin negihîje kopî, referans û kurteyên ku berê li cihekî din belav bûne.
Zanista tomaran, bingeha hevpar a arşîvvanan, pirtûkxaneyan, endezyarên daneyan û çavdêran, van wekî pirsgirêkên avahîsaz dibîne, ne wekî kêmasiyên baldariyê. Tomar pêbawer e dema nasnameya wê aram be, eslê wê were şopandin, yekparebûna wê were pejirandin û dîroka wê were parastin. Têkçûn zincîrî belav dibin ji ber ku tomar bi hev ve girêdayî ne: daneyeke derbasbûyî bi bêdengî dikeve modelekê, model dikeve raporekê, û rapor dikeve biryarekê. Bêyî rêzenîjad, tu kes nikare bibîne ku xeletî li kîjan tomarên pêştir ketiye.
Consortium programmes add a further difficulty. Work is carried out by many institutions across six regions, each with its own authority over what it produces. A shared registry cannot override that authority. It can only make each owner’s records consistent, citable and honest about their status.