GCRI · Registry
Registros de publicaciones
A publication registration attaches a persistent identifier and a structured description to a work so that it can be found, cited and linked for as long as the record lasts. The identifier only works if the metadata behind it is accurate and the link still resolves. This page sets out how registration works through agencies such as Crossref and DataCite, what makes registration metadata trustworthy, and where registrations fail in ways that ripple into citation, funding and assessment.
Publication registrations on the record.
Publication registrations: how the risk develops.
Publication metadata and identifiers. The dossier below sets out how the risk develops, what is measured, where the data come from, how it is modelled and who decides.
Identifier without a target
A DOI resolves to a landing page that has moved, lapsed or been replaced. The identifier persists while the thing it named becomes unreachable, and every citation that uses it now leads nowhere useful.
Duplicate registrations
The same work is registered twice, by publisher and repository, or as preprint and article without a relation between them. Citations and usage split across identifiers, and one work appears to be two.
Metadata drift
Titles, authors, affiliations or funding are corrected on the landing page but not in the registered metadata, or the reverse. Downstream indexes copy whichever state they harvested, and the record diverges across sistemas.
Assessment inherits the errors
Funders, institutions and rankings count outputs from registration metadata. Missing contributor identifiers, unresolved affiliations and absent award identifiers credit work to the wrong people, the wrong organisation or to no funder at all.
Libro de registros.
La pantalla que utilizaría un equipo para seguir esta materia: sus mediciones, estados y decisiones. Los nombres son ejemplos y los valores son ilustrativos.
Libro de registros
Publication registrations · Registry · Ledger head 9810659
- Registros inscritos5110
- Procedencia completa, % de los registros95Normal
- Correcciones abiertas7Vigilar
- Retenciones de derechos3Info
Últimos registros
| NX-R-01836 | Estado del programa | v3 | 5638543 | Registrado |
| NX-P-72194 | Publicación | v1 | 9858170 | Registrado |
| NX-E-42250 | Expediente de evidencia | v3 | 5604753 | Corrección abierta |
| NX-C-37438 | Participación | v1 | 6211607 | Retención de derechos |
Historial de versiones
- v1NEWInscrito con fuentes
- v2FIXUnidad corregida, motivo registrado
- v3OPENCorrección solicitada
Registrations make outputs from every domain findable.
- AguaEn la prácticaDatasets get DOIs through DataCite.What a reader can checkIdentificador persistente
- SaludEn la prácticaStudy protocols are registered before results.What a reader can checkRegistration date
- BiodiversidadEn la prácticaBiodiversity data are published through GBIF with DOIs.What a reader can checkDataset citation
Registrations feed the citation records of serie Reports. DOIs (ISO 26324), ORCID and ROR identify outputs, people and organisations; NS-2 sets the citation format in the proposed Nexus Standards.
- Missing identifiers for programme outputs.
- Corrections to registration metadata.
How publication registrations is modelled, measured and tested.
El modelo, sus supuestos, sus datos y su incertidumbre, en la forma en que un científico o un ingeniero los comprobaría. Las estructuras siguen métodos publicados. Los valores representados son ilustrativos, no hallazgos.
Conjuntos de datos y procedencia
The data classes behind publication registrations and what is recorded about each before it is used.
| Clase de datos | Procedencia registrada | Resolución indicada | Licencia verificada |
|---|---|---|---|
| Imágenes satelitales, ópticas y de radar | sensor, nivel de procesamiento, fecha de adquisición | tamaño de píxel y revisita | por escena |
| Reanálisis y resultados de modelos climáticos | modelo, experimento, miembro, versión | malla y paso temporal | por publicación |
| Sensores y estaciones de medición in situ | estación, instrumento, registro de calibración | punto y frecuencia de muestreo | por red |
| Exposición de la población y los activos | método, cosecha, fuentes de entrada | tamaño de celda y unidad | por publicación |
| Límites y geografía de referencia | productor, edición, fecha | escala | por edición |
- Linaje
- Registro W3C PROV de la fuente a la figura
- Principios
- FAIR: localizables, accesibles, interoperables, reutilizables
- Brechas
- se muestra como ausente, nunca se rellena en silencio
Qué se mide y con qué calidad.
Cada indicador lleva su unidad, su periodicidad, el tipo de fuente que lo respalda y la etiqueta de evidencia que llevaría un valor. No se muestran valores: un programa los aporta bajo su propia autoridad.
| Indicador | Unidad | Cadencia | Tipo de fuente | Etiqueta |
|---|---|---|---|---|
| Registered outputs with a persistent identifier | share of outputs | mensual | Registration agency metadata | NOTIFICADO |
| Identifier resolution success | share of resolution attempts | semanal | Resolver probes | OBSERVADO |
| Metadata completeness | share of recommended fields populated | mensual | Agency participation reports | OBSERVADO |
| Contributors with an ORCID iD | share of contributors | mensual | Registration metadata | OBSERVADO |
| Affiliations with a ROR ID | share of affiliations | mensual | Registration metadata | OBSERVADO |
| Outputs with funder and award identifiers | share of funded outputs | mensual | Registration metadata | OBSERVADO |
| Suspected duplicate registrations | recuento | trimestral | Title and contributor matching | ESTIMADO |
| Agreement between landing page and metadata | share of sampled records | trimestral | Sampled comparison | OBSERVADO |
De dónde procede la evidencia.
Conjuntos de datos públicos y registros institucionales identificados, cada uno con su tipo de licencia. Las fuentes obtenidas por acuerdo solo se utilizan conforme a sus condiciones y nunca se republican.
| Fuente | Lo que aporta | Tipo de licencia |
|---|---|---|
| Crossref metadata | DOI metadata for journal articles, books, preprints, conference papers, grants and more | Open metadata, no restrictions on reuse |
| DataCite metadata | DOI metadata for datasets, software, instruments and other research outputs | CC0 |
| ORCID registry | Contributor identifiers and the works, affiliations and awards linked to them | CC0 for the public data file |
| ROR (Research Organization Registry) | Affiliation identifiers for the organisations named in registrations | CC0 |
| ISSN Portal | Identifiers and key titles for serial publications | Basic records open; full records by subscription from the ISSN International Centre |
| OpenAlex | An open index of works, authors, institutions and venues built from registration and other metadata | CC0 |
| Crossref Participation serie Reports | Field-level metadata completeness for each member organisation | Abrir |
Quién decide y a qué sirve la evidencia.
Registry prepares evidence. The decisions below are taken by the authorities named, under their own rules, and never by the platform.
| Quién decide | La pregunta | Evidencia a la que sirve esta página |
|---|---|---|
| Publishers and repository managers | Which metadata to deposit, and how to fix incomplete or duplicated registrations | Completeness against the agency schema, resolution checks and suspected duplicates |
| Institutional librarians | Which outputs to report for the institution and how to attribute them | Contributor and affiliation identifiers in the registered metadata |
| Funders | Which outputs to attribute to an award in reporting and evaluation | Funder and award identifiers in registrations, checked against the award record |
| Registration agencies | How to support members whose deposits fall short of schema or resolution requirements | Field-level completeness and resolution records for the member’s identifiers |
Productos que genera este tema
- Registration views showing identifier, registration agency, metadata fields and resolution state
- Metadata completeness checks against the agency schema before deposit
- Relation maps linking preprints, versions of record, datasets and software
- Lists of suspected duplicate registrations for steward review
What experts ask about registrations.
- Which metadata fields are needed for discovery, and which for verification?
- How should versions, translations and derived works relate to one another?
- How are authors, institutions and funders identified unambiguously?
- What should an identifier resolve to after a work is withdrawn?
- How can registration status avoid being read as a quality judgement?
How persistent identifiers work.
Web addresses break when sites are reorganised. Persistent identifier sistemas separate a work’s identity from its location: a registration agency issues an identifier, the publisher maintains the metadata and the current location, and a resolver redirects readers. Digital Object Identifiers are the familiar example for publications and datasets, with parallel open identifiers for researchers and research organisations.
Registration also creates relationships. A record can state that a report is a new version of an earlier one, that it is translated from another, that it relies on a dataset or that it has been corrected. When those relations are recorded consistently, a reader holding any version can find all the others.
What a good registration holds.
- 01
Descriptive metadata
Title, contributors with their roles, dates, language, abstract and subject terms, in an open schema.
- 02
Relaciones
Links to versions, corrections, datasets and methods, so the record sits in a graph rather than alone.
- 03
Rights and access
The licence and access conditions, consistent with rights and disclosure.
- 04
Límites
Metadata quality varies with the care of whoever supplies it. An identifier proves that a work was registered, not that it was reviewed or is correct, and identifier sistemas depend on the institutions that maintain them.
Cómo se estudia y lo que los métodos no pueden decir.
- 01Ingeniería, interoperabilidad y custodia de datosIngesta validada por esquemas · Conciliación de identificadores persistentes · Captura del linaje en las cadenasAplicado aquí
- 02Identidad digital y sistemas digitales públicosAutenticación y autoridad del emisor · Desambiguación de los colaboradores por la propia personaAplicado aquí
- 03Ciberseguridad y criptografíaHistorial de registros con evidencia de manipulación · Exportaciones y versiones firmadas · Modelización de amenazas de las vías de ediciónAplicado aquí
Where this page’s references lead.
Los organismos y documentos con los que se lee esta página. El estado y las ediciones cambian; cada enlace lleva al organismo emisor.
Preguntas y respuestas.
What does a DOI guarantee?
Why do some works have two DOIs?
Should datasets and software be registered?
Why do contributor and affiliation identifiers matter?
Does a registered publication mean it was peer reviewed?
Can a publication have more than one identifier?
What happens to an identifier if a work is withdrawn?
Aporte evidencia desde esta página.
Reports is the Consortium’s quarterly publication. What you know about this subject can become evidence, a case or a correction in the next edition, credited to you and published under CC BY 4.0 where it is your own work.
- Correo electrónicoPasarela GW-GCRIEnvíelo desde esta páginaEvidencia, una corrección, un caso, un método, una revisión, una traducción o un aporte a un perfil. Llega etiquetado con esta página, de modo que lo recibe el editor responsable.
- ZenodoDepósito abiertoDeposítelo y envíelo a la comunidadPublique su propio registro en Zenodo con su ORCID iD y luego envíelo a la comunidad de Reports allí. Los curadores lo revisan; el DOI sigue siendo suyo.
- serie ReportsGCRIVer todas las formas de contribuirLos tipos de contribución, cómo se revisa cada uno, qué crédito recibe, la licencia y qué nunca se acepta.
No envíe nunca datos personales, detalles sensibles de infraestructura ni nada que no tenga derecho a compartir. Un aporte se revisa antes de su uso; enviarlo no confiere autoría ni derechos editoriales, y el patrocinio nunca compra un hallazgo.
Aporte un método, un conjunto de datos o una pregunta.
La información y las consultas están abiertas hoy. Una consulta recibe una referencia e indica el siguiente paso; las solicitudes, pagos, asignaciones de cómputo y registros solo se abren cuando existen su equipo, sus condiciones y la capacidad de revisión.
Documentos jurídicos.
Los mapas, datos y cifras de este sitio se muestran como contexto e información general. No son consejos, pronósticos ni avisos; los límites de la información se exponen en los Descargos de responsabilidad y los Avisos sobre datos.