GCRI · Registry
Teilnahmeaufzeichnungen
Participation records name the people and organisations involved in a programme or a work: contributors, participants, partners and reviewers. They carry recognition, but also obligations, because naming someone discloses something about them. This page sets out how consent is recorded and honoured, how contributions are credited with standard roles and identifiers, how programme boundaries are stated, and what happens when consent is withdrawn or attribution is disputed.
Participation records on the record.
Participation records: how the risk develops.
Consent, recognition and programme boundaries. The dossier below sets out how the risk develops, what is measured, where the data come from, how it is modelled and who decides.
Consent scope creep
Consent is given for one purpose, such as listing in a programme, and the record is later reused for another, such as publicity, analytics or a partner directory. Without the scope recorded beside the name, reuse quietly exceeds what the person agreed to.
Identity collision
Two contributors with similar names are merged, or one person appears as several. Credit goes to the wrong person, a withdrawal request misses some records, and a disclosure meant for one person reaches another.
Boundary blur
A partner named in one project is listed as a member of the whole programme, or an adviser appears as an endorser. Readers infer affiliation, endorsement or responsibility that no one agreed to.
Withdrawal does not propagate
A person withdraws consent and the primary record is updated, but exports, caches, partner copies and search indexes still carry the name. The harm the withdrawal was meant to prevent continues downstream.
How participation records is modelled, measured and tested.
Das Modell, seine Annahmen, seine Daten und seine Unsicherheit in der Form, in der eine Wissenschaftlerin oder ein Ingenieur sie prüfen würde. Die Strukturen folgen veröffentlichten Methoden. Die dargestellten Werte sind illustrativ, keine Befunde.
Datensätze und Herkunft
The data classes behind participation records and what is recorded about each before it is used.
| Datenklasse | Herkunft erfasst | Auflösung angegeben | Lizenz geprüft |
|---|---|---|---|
| Satellitenbilder, optisch und Radar | Sensor, Verarbeitungsstufe, Aufnahmedatum | Pixelgröße und Wiederholrate | pro Szene |
| Reanalysen und Klimamodellausgaben | Modell, Experiment, Member, Version | Gitter und Zeitschritt | je Veröffentlichung |
| In-situ-Sensoren und Pegel | Station, Instrument, Kalibrierprotokoll | Messpunkt und Abtastrate | je Netz |
| Exposition von Bevölkerung und Anlagen | Methode, Jahrgang, Eingangsquellen | Zellgröße und Einheit | je Veröffentlichung |
| Grenzen und Referenzgeografie | Hersteller, Ausgabe, Datum | Skala | je Ausgabe |
- Herkunftskette
- W3C-PROV-Eintrag von der Quelle zur Abbildung
- Grundsätze
- FAIR: auffindbar, zugänglich, interoperabel, wiederverwendbar
- Lücken
- als fehlend angezeigt, nie stillschweigend ergänzt
Participation records show who took part in each domain’s work, and nothing more.
- WasserIn der PraxisA utility that contributed data is recorded as a contributor, not a member.What a reader can checkRole recorded
- GesundheitIn der PraxisExperts on a review panel are recorded with declared interests.What a reader can checkInterest declarations
- BiodiversitätIn der PraxisCommunities that shared knowledge are recorded with consent terms.What a reader can checkConsent and withdrawal
Participation records support the contributor roles printed in Berichte (CRediT). Personal data in records follow the applicable privacy law.
- Requests to correct or withdraw a record.
- Questions about how a record is used.
Was gemessen wird und wie gut.
Jeder Indikator trägt seine Einheit, seinen Rhythmus, die Art der zugrunde liegenden Quelle und die Evidenzkennzeichnung, die ein Wert tragen würde. Es werden keine Werte gezeigt: Ein Programm liefert sie unter seiner eigenen Autorität.
| Indikator | Einheit | Takt | Quellentyp | Kennzeichnung |
|---|---|---|---|---|
| Participation records with a current consent status | share of records naming a person | monatlich | Consent register | DEKLARIERT |
| Records with consent scope stated | share of records naming a person | monatlich | Schema validation | BEOBACHTET |
| Contributors with a persistent identifier | share of contributors | monatlich | Identifier linkage | BEOBACHTET |
| Contributions described with CRediT roles | share of contributions | per output | Contributor metadata | DEKLARIERT |
| Records with a stated programme boundary | share of participation records | vierteljährlich | Schema validation | BEOBACHTET |
| Withdrawal requests completed within the policy period | share of requests | vierteljährlich | Case records | BEOBACHTET |
| Attribution disputes raised | Anzahl | vierteljährlich | Integrity office records | BERICHTET |
Woher die Evidenz stammt.
Benannte öffentliche Datensätze und institutionelle Aufzeichnungen, jeweils mit ihrer Lizenzklasse. Quellen auf Vereinbarungsbasis werden nur zu ihren Bedingungen genutzt und niemals weiterveröffentlicht.
| Quelle | Was es liefert | Lizenzklasse |
|---|---|---|
| CRediT, Contributor Roles Taxonomy (ANSI/NISO Z39.104) | Standard roles describing each contributor’s part in a research output | Open standard, free to use |
| ORCID registry | Persistent identifiers and consent-based connections between researchers and their records | CC0 for the public data file |
| ROR (Research Organization Registry) | Identifiers for partner organisations and their relationships | CC0 |
| W3C Data Privacy Vocabulary (DPV) | Terms for purposes, legal bases, consent states and processing operations | W3C community licence, free to use |
| GA4GH Data Use Ontology | Machine-readable terms for consent-based conditions on data use | Open ontology, attribution |
| ICMJE recommendations | Criteria for authorship and for acknowledging non-author contributors | Free to read |
Wer entscheidet und wozu die Evidenz dient.
Registry prepares evidence. The decisions below are taken by the authorities named, under their own rules, and never by the platform.
| Wer entscheidet | Die Frage | Evidenz, der diese Seite dient |
|---|---|---|
| Research ethics boards | Whether consent covers the proposed listing, reuse or disclosure of participants | Recorded consent scope, its date and the uses each record supports |
| Data protection officers | Whether a lawful basis exists for processing and publishing personal data in a record | Purpose, legal basis, retention and withdrawal history for each record |
| Journal editors and research integrity offices | How to resolve an authorship or attribution dispute | Contributor roles, identifiers and the history of changes to the contributor list |
| Programme stewards | Who may be listed as a partner, member or contributor, and in what capacity | Signed participation terms and the stated boundary of each role |
Ergebnisse, die dieses Thema hervorbringt
- Participation views showing each named party’s role, identifier and programme boundary
- Consent status and scope recorded beside every personal name
- A withdrawal route listing the records and known copies it reaches
- Contributor role records using CRediT terms where they apply
What experts ask about participation records.
- What consent is needed before a person or institution is named, and how is it withdrawn?
- How should roles be described so that credit is accurate and comparable?
- How can recognition be given without creating a credential or an employment record?
- How much personal data does a participation record need?
- How are institutional names protected from implied endorsement?
Where participation records go wrong.
Contribution records fail in predictable ways. Gift and honorary authorship overstate some contributions, while data collectors, community researchers and technical staff are often left out. Lists of participating institutions are read as partnerships or endorsements. Records collected for one purpose are reused for another without consent. Research communities have responded with contributor-role taxonomies that describe what each person actually did, and with persistent identifiers that people control themselves.
Data protection law and research ethics add a further rule: collect only what the purpose requires. Methods from digitale Identität und öffentliche digitale Systeme show how a person can be identified reliably while disclosing as little as possible.
How the Registry approaches it.
- 01
Consent first
A person or institution is named only as they agreed, for the purpose they agreed, and consent can be withdrawn.
- 02
Described roles
Roles follow a published vocabulary of contribution types, never titles that imply authority.
- 03
Minimal data
Records hold the least personal data needed, and protected details stay out of public views.
- 04
Grenzen
A participation record is not a licence, a qualification, an appointment or an employment record. Self-reported roles can be inaccurate, and recognition norms differ between disciplines and cultures.
Wie es untersucht wird und was die Methoden nicht sagen können.
- 01Digitale Identität und öffentliche digitale SystemeAuthentifizierung und Befugnis des Ausstellers · Eindeutige Zuordnung von Beitragenden durch die Person selbstHier angewandt
- 02Datentechnik, Interoperabilität und DatenverantwortungSchemavalidiertes Einlesen · Abgleich persistenter Identifikatoren · Erfassung der Herkunftskette in PipelinesHier angewandt
- 03Cybersicherheit und KryptografieManipulationssichere Änderungshistorie · Signierte Exporte und Freigaben · Bedrohungsmodellierung der BearbeitungswegeHier angewandt
Where this page’s references lead.
Die Gremien und Dokumente, vor deren Hintergrund diese Seite gelesen wird. Status und Ausgaben ändern sich; jeder Link führt zur herausgebenden Stelle.
Fragen und Antworten.
Can I be listed without my consent?
What happens when I withdraw consent?
Why use CRediT roles rather than a plain contributor list?
Does being listed as a partner mean endorsement?
Does a participation record make me a member or an employee?
Can I ask to be removed?
Is an institution named in a record a partner?
Evidenz von dieser Seite aus beitragen.
Berichte is the Consortium’s quarterly publication. What you know about this subject can become evidence, a case or a correction in the next edition, credited to you and published under CC BY 4.0 where it is your own work.
- E-MailZugang GW-GCRIVon dieser Seite aus sendenEvidenz, eine Korrektur, ein Fall, eine Methode, eine Prüfung, eine Übersetzung oder ein Beitrag zu einem Profil. Sie kommt mit dieser Seite gekennzeichnet an, sodass die zuständige Redaktion sie erhält.
- ZenodoOffene HinterlegungHinterlegen und bei der Community einreichenVeröffentlichen Sie Ihren eigenen Eintrag auf Zenodo mit Ihrer ORCID iD und reichen Sie ihn dort bei der Reports-Community ein. Kuratorinnen und Kuratoren prüfen ihn; der DOI bleibt bei Ihnen.
- BerichteGCRIAlle Wege zum Beitragen ansehenDie Beitragsarten, wie jede geprüft wird, welche Nennung Sie erhalten, die Lizenz und was nie angenommen wird.
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