GCRI · Registry
Registres de participation
Participation records name the people and organisations involved in a programme or a work: contributors, participants, partners and reviewers. They carry recognition, but also obligations, because naming someone discloses something about them. This page sets out how consent is recorded and honoured, how contributions are credited with standard roles and identifiers, how programme boundaries are stated, and what happens when consent is withdrawn or attribution is disputed.
Participation records on the record.
Participation records: how the risk develops.
Consent, recognition and programme boundaries. The dossier below sets out how the risk develops, what is measured, where the data come from, how it is modelled and who decides.
Consent scope creep
Consent is given for one purpose, such as listing in a programme, and the record is later reused for another, such as publicity, analytics or a partner directory. Without the scope recorded beside the name, reuse quietly exceeds what the person agreed to.
Identity collision
Two contributors with similar names are merged, or one person appears as several. Credit goes to the wrong person, a withdrawal request misses some records, and a disclosure meant for one person reaches another.
Boundary blur
A partner named in one project is listed as a member of the whole programme, or an adviser appears as an endorser. Readers infer affiliation, endorsement or responsibility that no one agreed to.
Withdrawal does not propagate
A person withdraws consent and the primary record is updated, but exports, caches, partner copies and search indexes still carry the name. The harm the withdrawal was meant to prevent continues downstream.
How participation records is modelled, measured and tested.
Le modèle, ses hypothèses, ses données et son incertitude, sous la forme qu'un scientifique ou un ingénieur vérifierait. Les structures suivent des méthodes publiées. Les valeurs représentées sont illustratives, ce ne sont pas des résultats.
Jeux de données et provenance
The data classes behind participation records and what is recorded about each before it is used.
| Classe de données | Provenance consignée | Résolution indiquée | Licence vérifiée |
|---|---|---|---|
| Imagerie satellitaire, optique et radar | capteur, niveau de traitement, date d'acquisition | taille de pixel et revisite | par scène |
| Réanalyses et sorties de modèles climatiques | modèle, expérience, membre, version | grille et pas de temps | par publication |
| Capteurs et stations de mesure in situ | station, instrument, fiche d'étalonnage | point et fréquence d'échantillonnage | par réseau |
| Exposition de la population et des actifs | méthode, millésime, sources d'entrée | taille et unité de la cellule | par publication |
| Limites et géographie de référence | producteur, édition, date | échelle | par édition |
- Lignage
- Enregistrement W3C PROV de la source à la figure
- Principes
- FAIR : faciles à trouver, accessibles, interopérables, réutilisables
- Lacunes
- affiché comme manquant, jamais complété en silence
Participation records show who took part in each domain’s work, and nothing more.
- EauEn pratiqueA utility that contributed data is recorded as a contributor, not a member.What a reader can checkRole recorded
- SantéEn pratiqueExperts on a review panel are recorded with declared interests.What a reader can checkInterest declarations
- BiodiversitéEn pratiqueCommunities that shared knowledge are recorded with consent terms.What a reader can checkConsent and withdrawal
Participation records support the contributor roles printed in Rapports (CRediT). Personal data in records follow the applicable privacy law.
- Requests to correct or withdraw a record.
- Questions about how a record is used.
Ce qui est mesuré, et avec quelle qualité.
Chaque indicateur porte son unité, sa périodicité, le type de source qui le sous-tend et l'étiquette de preuve que porterait une valeur. Aucune valeur n'est affichée : un programme les fournit sous sa propre autorité.
| Indicateur | Unité | Cadence | Type de source | Étiquette |
|---|---|---|---|---|
| Participation records with a current consent status | share of records naming a person | mensuel | Consent register | DÉCLARÉ |
| Records with consent scope stated | share of records naming a person | mensuel | Schema validation | OBSERVÉ |
| Contributors with a persistent identifier | share of contributors | mensuel | Identifier linkage | OBSERVÉ |
| Contributions described with CRediT roles | share of contributions | per output | Contributor metadata | DÉCLARÉ |
| Records with a stated programme boundary | share of participation records | trimestriel | Schema validation | OBSERVÉ |
| Withdrawal requests completed within the policy period | share of requests | trimestriel | Case records | OBSERVÉ |
| Attribution disputes raised | nombre | trimestriel | Integrity office records | DÉCLARÉ |
D'où proviennent les données probantes.
Jeux de données publics et registres institutionnels nommés, chacun avec sa catégorie de licence. Les sources fournies dans le cadre d'accords ne sont utilisées que selon leurs conditions et ne sont jamais republiées.
| Source | Ce qu'elle apporte | Catégorie de licence |
|---|---|---|
| CRediT, Contributor Roles Taxonomy (ANSI/NISO Z39.104) | Standard roles describing each contributor’s part in a research output | Open standard, free to use |
| ORCID registry | Persistent identifiers and consent-based connections between researchers and their records | CC0 for the public data file |
| ROR (Research Organization Registry) | Identifiers for partner organisations and their relationships | CC0 |
| W3C Data Privacy Vocabulary (DPV) | Terms for purposes, legal bases, consent states and processing operations | W3C community licence, free to use |
| GA4GH Data Use Ontology | Machine-readable terms for consent-based conditions on data use | Open ontology, attribution |
| ICMJE recommendations | Criteria for authorship and for acknowledging non-author contributors | Free to read |
Qui décide, et à quoi servent les données probantes.
Registry prepares evidence. The decisions below are taken by the authorities named, under their own rules, and never by the platform.
| Qui décide | La question | Données probantes servies par cette page |
|---|---|---|
| Research ethics boards | Whether consent covers the proposed listing, reuse or disclosure of participants | Recorded consent scope, its date and the uses each record supports |
| Data protection officers | Whether a lawful basis exists for processing and publishing personal data in a record | Purpose, legal basis, retention and withdrawal history for each record |
| Journal editors and research integrity offices | How to resolve an authorship or attribution dispute | Contributor roles, identifiers and the history of changes to the contributor list |
| Programme stewards | Who may be listed as a partner, member or contributor, and in what capacity | Signed participation terms and the stated boundary of each role |
Résultats que produit ce thème
- Participation views showing each named party’s role, identifier and programme boundary
- Consent status and scope recorded beside every personal name
- A withdrawal route listing the records and known copies it reaches
- Contributor role records using CRediT terms where they apply
What experts ask about participation records.
- What consent is needed before a person or institution is named, and how is it withdrawn?
- How should roles be described so that credit is accurate and comparable?
- How can recognition be given without creating a credential or an employment record?
- How much personal data does a participation record need?
- How are institutional names protected from implied endorsement?
Where participation records go wrong.
Contribution records fail in predictable ways. Gift and honorary authorship overstate some contributions, while data collectors, community researchers and technical staff are often left out. Lists of participating institutions are read as partnerships or endorsements. Records collected for one purpose are reused for another without consent. Research communities have responded with contributor-role taxonomies that describe what each person actually did, and with persistent identifiers that people control themselves.
Data protection law and research ethics add a further rule: collect only what the purpose requires. Methods from identité numérique et systèmes numériques publics show how a person can be identified reliably while disclosing as little as possible.
How the Registry approaches it.
- 01
Consent first
A person or institution is named only as they agreed, for the purpose they agreed, and consent can be withdrawn.
- 02
Described roles
Roles follow a published vocabulary of contribution types, never titles that imply authority.
- 03
Minimal data
Records hold the least personal data needed, and protected details stay out of public views.
- 04
Limites
A participation record is not a licence, a qualification, an appointment or an employment record. Self-reported roles can be inaccurate, and recognition norms differ between disciplines and cultures.
Comment c'est étudié, et ce que les méthodes ne peuvent pas dire.
- 01Identité numérique et systèmes numériques publicsAuthentification et autorité de l'émetteur · Désambiguïsation des contributeurs par la personne elle-mêmeAppliqué ici
- 02Ingénierie, interopérabilité et intendance des donnéesIngestion validée par schéma · Rapprochement des identifiants pérennes · Capture de la filiation dans les chaînes de traitementAppliqué ici
- 03Cybersécurité et cryptographieHistorique des enregistrements inviolable · Exports et publications signés · Modélisation des menaces sur les voies de modificationAppliqué ici
Where this page’s references lead.
Les organismes et documents à l'aune desquels cette page se lit. Les statuts et éditions changent ; chaque lien mène à l'organisme émetteur.
Questions et réponses.
Can I be listed without my consent?
What happens when I withdraw consent?
Why use CRediT roles rather than a plain contributor list?
Does being listed as a partner mean endorsement?
Does a participation record make me a member or an employee?
Can I ask to be removed?
Is an institution named in a record a partner?
Apportez des éléments de preuve depuis cette page.
Rapports is the Consortium’s quarterly publication. What you know about this subject can become evidence, a case or a correction in the next edition, credited to you and published under CC BY 4.0 where it is your own work.
- E-mailPasserelle GW-GCRIL'envoyer depuis cette pageUne preuve, une correction, un cas, une méthode, un examen, une traduction ou un apport au profil. Elle arrive étiquetée avec cette page, afin que le rédacteur responsable la reçoive.
- ZenodoDépôt ouvertLe déposer et le soumettre à la communautéPubliez votre propre fiche sur Zenodo avec votre identifiant ORCID, puis soumettez-la à la communauté Reports qui s'y trouve. Des curateurs l'examinent ; le DOI reste le vôtre.
- RapportsGCRIVoir toutes les façons de contribuerLes types de contribution, la manière dont chacune est examinée, la reconnaissance accordée, la licence et ce qui n'est jamais accepté.
N'envoyez jamais de données personnelles, de détails sensibles sur des infrastructures ni rien que vous n'avez pas le droit de communiquer. Une contribution est examinée avant utilisation ; son envoi ne confère ni qualité d'auteur ni droits éditoriaux, et un parrainage n'achète jamais une conclusion.
Apportez une méthode, un jeu de données ou une question.
L'information et les demandes sont ouvertes dès aujourd'hui. Une demande reçoit une référence et indique l'étape suivante ; candidatures, paiements, allocations de calcul et inscriptions n'ouvrent que lorsque l'équipe, les conditions et la capacité d'examen existent.
Documents juridiques.
Les cartes, données et chiffres de ce site sont présentés à titre de contexte et d'information générale. Ils ne constituent ni des conseils, ni des prévisions, ni des alertes ; les limites de l'information sont exposées dans les Avertissements et les Notices sur les données.