GCRI · Registry

Direitos e divulgação

Every record carries rights: who owns the content, under what licence it may be reused, who may see it and when it may be withdrawn. Openness serves verification and reuse, but some records hold personal, sensitive, culturally protected or commercially restricted information. This page sets out how licences, access classes, embargoes and withdrawals are recorded, where they conflict, and what rights holders and reviewers need before a record is disclosed to a wider audience.

02A pergunta

Rights and disclosure: how the risk develops.

Publication rights, withdrawal and audience. The dossier below sets out how the risk develops, what is measured, where the data come from, how it is modelled and who decides.

Mecanismo

Licence ambiguity

A record has no licence, a licence in prose only, or one licence on the landing page and another in the metadata. Careful reusers avoid it, careless ones reuse it wrongly, and holders cannot enforce terms that were never stated clearly.

Mecanismo

Audience leakage

A record meant for a programme team is exported, cached or indexed alongside public ones. Restricted fields appear in search results or partner copies, and once harvested the disclosure cannot be reversed.

Mecanismo

Embargo slippage

Embargo end dates can be recorded without being enforced, or enforced without being recorded. Content is then released early against agreements, or stays closed long after obligations end, defeating the openness that funders require.

Mecanismo

Withdrawal against the record

A rights holder asks for removal while the scholarly record calls for persistence. Erasure rights, takedown notices and retraction norms pull in different directions, and an unrecorded removal leaves citations pointing at nothing.

03Monitoramento

Interoperability console.

A tela que uma equipe usaria para acompanhar esta matéria: suas medidas, estados e decisões. Os nomes são exemplos e os valores são ilustrativos.

Interoperability console

Rights and disclosure · Crosswalk · Profile v2

Test suite runningGCRI · Registry

Field mappings

identificadoridcopyAprovado
evidence_labelquality.labelenum mapAprovado
licencerights.licenceSPDX idAmbiguous
versionversionsemverAprovado

Conformidade

Required fields97 of 100 requiredControlled terms97 of 95 requiredRound trip83 of 95 required
Interoperability console: the screen’s structure, terms and states for Rights and disclosure.Nomes de exemplo e valores ilustrativos; um projeto, não um registro nem um sistema ativo.
04In the five domains

Rights decide what each domain’s data may be used for.

05Simulador

Stocks, fluxos, atrasos e um limiar de rutura.

Dois stocks, a pressão e a capacidade de adaptação, ligados por um ciclo de crescimento que se reforça, uma resposta de equilíbrio com atraso e danos quando a pressão ultrapassa a capacidade; para lá do limiar, o sistema pode bascular. Modelo didático com valores ilustrativos declarados, não uma previsão.

Controles

Crescimento da pressão
6,0% ao ano
Eficácia da capacidade na redução da pressão
4,0% ao ano
Resposta do investimento à pressão percebida
20%
Atraso de perceção
4.0 anos
Limiar de rutura da pressão
60 índices
Amplificação para lá do limiar
2,0 vezes
Anos simulados
50 anos

Leituras

Pressão máxima
113 índices
Capacidade no final
Índice 186
Anos acima do limiar
15,8 anos
Números, métodos e fontes
AnoPressãoCapacidadePercebido
020.050.020.0
423.344.921.2
827.242.224.0
1231.742.327.7
1636.845.532.2
2042.351.537.2
2447.960.342.6
2853.271.348.0
3257.884.353.1
3666.498.458.4
4082.7115.969.7
4497.8139.783.8
48109.1169.497.3

Métodos

  1. Dinâmica de sistemas Forrester (1961), Industrial Dynamics, MIT Press; Sterman (2000), Business Dynamics
  2. Transições críticas e pontos de rutura Scheffer and others (2009), Early-warning signals for critical transitions, Nature 461
  3. Diagrama de ciclos causais Sterman (2000), Business Dynamics, McGraw-Hill
  4. Leque de incerteza (Monte Carlo de parâmetros) Spiegelhalter, Pearson e Short (2011), Visualising uncertainty about the future, Science 333
  5. Sensibilidade de um fator de cada vez (tornado) Saltelli and others (2008), Global Sensitivity Analysis: The Primer, Wiley

Dados

No observed data enters this model: it runs on the teaching values set by the controls, to be replaced with a programme’s own evidence.

Estoques, fluxos, atrasos e um limiar de inflexão. Modelo didático ilustrativo: funciona com os valores definidos pelos controles, não com dados medidos. Métodos: dinâmica de sistemas (Forrester (1961), Industrial Dynamics, MIT Press; Sterman (2000), Business Dynamics); transições críticas e pontos de inflexão (Scheffer e outros (2009), Early-warning signals for critical transitions, Nature 461); diagrama de ciclos causais (Sterman (2000), Business Dynamics, McGraw-Hill).
06Indicadores

O que é medido e com que qualidade.

Cada indicador leva sua unidade, sua periodicidade, o tipo de fonte por trás dele e a etiqueta de evidência que um valor levaria. Nenhum valor é mostrado: um programa os fornece sob sua própria autoridade.

IndicadorUnidadeCadênciaTipo de fonteRótulo
Records with a machine-readable licenceshare of recordsmensalLicence metadataOBSERVADO
Records with an access classshare of recordsmensalSchema validationOBSERVADO
Licence conflicts between metadata and landing pagecontagemtrimestralSampled comparisonOBSERVADO
Embargoes past their end date and unreleasedcontagemsemanalEmbargo registerOBSERVADO
Withdrawal and takedown requestscount by stated groundtrimestralCase recordsREPORTADO
Time to act on a takedown requestdiasper caseCase recordsOBSERVADO
Disclosure reviews completed before wider releaseshare of releasesmensalReview recordsOBSERVADO
07Métodos e evidência

How rights and disclosure is modelled, measured and tested.

O modelo, os seus pressupostos, os seus dados e a sua incerteza, na forma que um cientista ou engenheiro verificaria. As estruturas seguem métodos publicados. Os valores representados são ilustrativos, não conclusões.

Conjuntos de dados e proveniência

The data classes behind rights and disclosure and what is recorded about each before it is used.

Classe de dadosProveniência registadaResolução indicadaLicença verificada
Imagens de satélite, óticas e radarsensor, nível de processamento, data de aquisiçãotamanho do píxel e revisitapor cena
Reanálises e saídas de modelos climáticosmodelo, experiência, membro, versãogrelha e passo temporalpor publicação
Sensores e estações de medição in situestação, instrumento, registo de calibraçãoponto e frequência de amostragempor rede
Exposição da população e dos ativosmétodo, versão, fontes de entradatamanho e unidade da célulapor publicação
Limites e geografia de referênciaprodutor, edição, dataescalapor edição
Linhagem
Registro W3C PROV da fonte à figura
Princípios
FAIR: localizáveis, acessíveis, interoperáveis, reutilizáveis
Lacunas
apresentado como em falta, nunca preenchido em silêncio
Classes de dados e os campos de proveniência registrados para cada uma; um conjunto de dados só é listado pelo nome quando sua licença admite o uso.
Princípios orientadores FAIR · GO FAIR e FORCE11W3C PROV · World Wide Web ConsortiumOrientação sobre o tratamento consistente das incertezas · IPCCCEOS Analysis Ready Data · Committee on Earth Observation Satellites
08Fontes

De onde vêm as evidências.

Conjuntos de dados públicos nomeados e registros institucionais, cada um com sua classe de licença. As fontes obtidas por acordo só são usadas nos seus termos e nunca são republicadas.

FonteO que ofereceClasse de licença
Creative Commons licence suiteStandard licences with machine-readable identifiers for reuse termsLicence texts free to use
Lista de licenças SPDXStandard short identifiers for software and data licencesOpen data, free to reuse
RightsStatements.orgStandard statements of copyright and reuse status for cultural and research objectsOpen, free to apply
Local Contexts HubTraditional Knowledge and Biocultural Labels and Notices attached to recordsFree to use under Local Contexts terms
Sherpa RomeoPublisher and journal policies on self-archiving and embargoesFree to search, Jisc terms
W3C ODRL Information ModelA vocabulary for permissions, prohibitions and duties in machine-readable formW3C document licence, free to implement
cOAlition S Journal Checker ToolRoutes to compliance with funder open access requirementsFree to use
09Decisões

Quem decide, e a que servem as evidências.

Registry prepares evidence. The decisions below are taken by the authorities named, under their own rules, and never by the platform.

Quem decideA perguntaEvidências a que esta página serve
Rights holders and authorsUnder which licence and to which audience a record may be releasedFunder requirements, publisher policies and the record’s sensitive fields
Data protection officersWhether personal data in a record may be disclosed, restricted or erasedAccess class, lawful basis, retention and the public interest in a persistent record
Indigenous data governance bodiesWhether and how community data or knowledge may be sharedCARE principles, Local Contexts labels and the community’s recorded terms
Platform publishers and repository managersWhether to act on a takedown or withdrawal requestThe request’s grounds, the rights record and the policy for leaving a tombstone

Produtos que este tema gera

  • Rights panels showing licence, rights holder, access class and embargo for every record
  • A disclosure review step before any record moves to a wider audience
  • A withdrawal and takedown route with its grounds and the tombstone it leaves
  • Machine-readable licence identifiers carried in every export
10Questões centrais

What experts ask about disclosure.

  • Who holds the right to publish a record, and who can veto it?
  • How should audiences be defined when a record is useful but sensitive?
  • When does a public interest in disclosure outweigh a private interest in protection?
  • How is protected and Indigenous knowledge kept under its holders’ control?
  • What remains visible after a record is withdrawn?
11Mecanismos

Why disclosure decisions are hard.

Disclosure risk is cumulative. A record that is harmless alone can identify a person or a vulnerable site when combined with others, which is why statistical agencies apply disclosure control before releasing data. Rights are also layered: an author may hold copyright, a funder may require open access, a community may hold collective rights over traditional knowledge, and a data subject holds privacy rights that override both.

Research data communities summarise the aim as findable, accessible, interoperable and reusable, while principles for Indigenous data governance add collective benefit, authority to control, responsibility and ethics. The Registry’s three classes, public, restricted and protected, are described on rights and visibility.

12Métodos e limites

How rights are applied.

  1. 01

    Classification at entry

    Each record receives a visibility class and licence before release, decided by its owner within the law.

  2. 02

    Audience control

    Restricted records are visible only to people authorised for a purpose, enforced with access controls from cibersegurança e criptografia.

  3. 03

    Saque

    Withdrawal removes a record from public view; its identifier resolves to a notice with the date and any replacement.

  4. 04

    Limites

    Nothing published can be fully recalled. Disclosure judgements involve values as well as rules, and re-identification risk changes as other data becomes available.

13Métodos

Como é estudado e o que os métodos não podem dizer.

  1. Cibersegurança e criptografiaHistórico de registros à prova de adulteração · Exportações e versões assinadas · Modelagem de ameaças dos caminhos de ediçãoAplicado aqui
  2. Identidade digital e sistemas digitais públicosAutenticação e autoridade do emissor · Desambiguação de colaboradores pela própria pessoaAplicado aqui
  3. Engenharia, interoperabilidade e gestão responsável de dadosIngestão validada por esquema · Reconciliação de identificadores persistentes · Captura de linhagem nos pipelinesAplicado aqui
14Where this page’s references

Where this page’s references lead.

Os organismos e documentos à luz dos quais esta página é lida. O estado e as edições mudam; cada ligação leva ao organismo emissor.

15Perguntas

Perguntas e respostas.

Why is a record without a licence a problem?
Because by default most jurisdictions reserve all rights, so careful reusers cannot rely on it and careless ones reuse it anyway. A clear licence protects both the holder and the reuser.
What is left when a record is withdrawn?
A tombstone: the identifier, basic citation metadata and the reason for withdrawal where it can be stated. The content is removed or restricted, and citations still resolve to an explanation.
How do the CARE principles relate to open data?
They complement FAIR by asking who benefits and who decides. For Indigenous data, openness follows the community’s authority to control rather than being assumed by default.
Can a published record be made private again?
Its access class can be narrowed, but copies already harvested may persist elsewhere. That is why disclosure review happens before release, not after.
Can the Registry publish a record because it is in the public interest?
No. The Registry cannot make a record public on its own initiative. The record owner decides, within the law.
Where do privacy requests go?
Usando o formulário de solicitações de privacidade. A confirmação de recebimento traz uma referência e indica a próxima etapa.
Are restricted records listed publicly?
Their existence is disclosed only where the owner allows. Their content is never shown in public views.
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