GCRI · Registry

Droits et divulgation

Every record carries rights: who owns the content, under what licence it may be reused, who may see it and when it may be withdrawn. Openness serves verification and reuse, but some records hold personal, sensitive, culturally protected or commercially restricted information. This page sets out how licences, access classes, embargoes and withdrawals are recorded, where they conflict, and what rights holders and reviewers need before a record is disclosed to a wider audience.

02La question

Rights and disclosure: how the risk develops.

Publication rights, withdrawal and audience. The dossier below sets out how the risk develops, what is measured, where the data come from, how it is modelled and who decides.

Mécanisme

Licence ambiguity

A record has no licence, a licence in prose only, or one licence on the landing page and another in the metadata. Careful reusers avoid it, careless ones reuse it wrongly, and holders cannot enforce terms that were never stated clearly.

Mécanisme

Audience leakage

A record meant for a programme team is exported, cached or indexed alongside public ones. Restricted fields appear in search results or partner copies, and once harvested the disclosure cannot be reversed.

Mécanisme

Embargo slippage

Embargo end dates can be recorded without being enforced, or enforced without being recorded. Content is then released early against agreements, or stays closed long after obligations end, defeating the openness that funders require.

Mécanisme

Withdrawal against the record

A rights holder asks for removal while the scholarly record calls for persistence. Erasure rights, takedown notices and retraction norms pull in different directions, and an unrecorded removal leaves citations pointing at nothing.

03Suivi

Interoperability console.

L'écran qu'une équipe utiliserait pour suivre ce sujet : ses mesures, ses états et ses décisions. Les noms sont des exemples et les valeurs sont illustratives.

Interoperability console

Rights and disclosure · Crosswalk · Profile v2

Test suite runningGCRI · Registry

Field mappings

identifiantidcopyRéussite
evidence_labelquality.labelenum mapRéussite
licencerights.licenceSPDX idAmbiguous
versionversionsemverRéussite

Conformité

Required fields97 of 100 requiredControlled terms97 of 95 requiredRound trip83 of 95 required
Interoperability console: the screen’s structure, terms and states for Rights and disclosure.Noms donnés à titre d'exemple et valeurs illustratives ; une conception, non un enregistrement ni un système en service.
04In the five domains

Rights decide what each domain’s data may be used for.

05Simulateur

Stocks, flux, délais et un seuil de basculement.

Deux stocks, la pression et la capacité d'adaptation, reliés par une boucle de croissance qui se renforce, une réponse d'équilibrage retardée et des dommages quand la pression dépasse la capacité ; au-delà du seuil, le système peut basculer. Modèle pédagogique aux valeurs illustratives déclarées, pas une prédiction.

Commandes

Croissance de la pression
6,0 % par an
Efficacité de la capacité à réduire la pression
4,0 % par an
Réponse de l'investissement à la pression perçue
20%
Délai de perception
4.0 ans
Seuil de basculement de la pression
60 index
Amplification au-delà du seuil
2,0 fois
Années simulées
50 ans

Relevés

Pression maximale
113 index
Capacité à la fin
Indice 186
Années au-dessus du seuil
15,8 ans
Chiffres, méthodes et sources
AnnéePressionCapacitéPerçu
020.050.020.0
423.344.921.2
827.242.224.0
1231.742.327.7
1636.845.532.2
2042.351.537.2
2447.960.342.6
2853.271.348.0
3257.884.353.1
3666.498.458.4
4082.7115.969.7
4497.8139.783.8
48109.1169.497.3

Méthodes

  1. Dynamique des systèmes Forrester (1961), Industrial Dynamics, MIT Press; Sterman (2000), Business Dynamics
  2. Transitions critiques et points de bascule Scheffer and others (2009), Early-warning signals for critical transitions, Nature 461
  3. Diagramme de boucles causales Sterman (2000), Business Dynamics, McGraw-Hill
  4. Éventail d'incertitude (Monte Carlo sur les paramètres) Spiegelhalter, Pearson et Short (2011), Visualising uncertainty about the future, Science 333
  5. Sensibilité un facteur à la fois (tornade) Saltelli and others (2008), Global Sensitivity Analysis: The Primer, Wiley

Données

No observed data enters this model: it runs on the teaching values set by the controls, to be replaced with a programme’s own evidence.

Stocks, flux, retards et seuil de bascule. Modèle pédagogique illustratif : il fonctionne avec les valeurs fixées par les commandes, et non avec des données mesurées. Méthodes : dynamique des systèmes (Forrester (1961), Industrial Dynamics, MIT Press ; Sterman (2000), Business Dynamics) ; transitions critiques et points de bascule (Scheffer et al. (2009), Early-warning signals for critical transitions, Nature 461) ; diagramme de boucles causales (Sterman (2000), Business Dynamics, McGraw-Hill).
06Indicateurs

Ce qui est mesuré, et avec quelle qualité.

Chaque indicateur porte son unité, sa périodicité, le type de source qui le sous-tend et l'étiquette de preuve que porterait une valeur. Aucune valeur n'est affichée : un programme les fournit sous sa propre autorité.

IndicateurUnitéCadenceType de sourceÉtiquette
Records with a machine-readable licenceshare of recordsmensuelLicence metadataOBSERVÉ
Records with an access classshare of recordsmensuelSchema validationOBSERVÉ
Licence conflicts between metadata and landing pagenombretrimestrielSampled comparisonOBSERVÉ
Embargoes past their end date and unreleasednombrehebdomadaireEmbargo registerOBSERVÉ
Withdrawal and takedown requestscount by stated groundtrimestrielCase recordsDÉCLARÉ
Time to act on a takedown requestjoursper caseCase recordsOBSERVÉ
Disclosure reviews completed before wider releaseshare of releasesmensuelReview recordsOBSERVÉ
07Méthodes et preuves

How rights and disclosure is modelled, measured and tested.

Le modèle, ses hypothèses, ses données et son incertitude, sous la forme qu'un scientifique ou un ingénieur vérifierait. Les structures suivent des méthodes publiées. Les valeurs représentées sont illustratives, ce ne sont pas des résultats.

Jeux de données et provenance

The data classes behind rights and disclosure and what is recorded about each before it is used.

Classe de donnéesProvenance consignéeRésolution indiquéeLicence vérifiée
Imagerie satellitaire, optique et radarcapteur, niveau de traitement, date d'acquisitiontaille de pixel et revisitepar scène
Réanalyses et sorties de modèles climatiquesmodèle, expérience, membre, versiongrille et pas de tempspar publication
Capteurs et stations de mesure in situstation, instrument, fiche d'étalonnagepoint et fréquence d'échantillonnagepar réseau
Exposition de la population et des actifsméthode, millésime, sources d'entréetaille et unité de la cellulepar publication
Limites et géographie de référenceproducteur, édition, dateéchellepar édition
Lignage
Enregistrement W3C PROV de la source à la figure
Principes
FAIR : faciles à trouver, accessibles, interopérables, réutilisables
Lacunes
affiché comme manquant, jamais complété en silence
Classes de données et champs de provenance consignés pour chacune ; un jeu de données n'est nommé que lorsque sa licence en admet l'usage.
Principes directeurs FAIR · GO FAIR et FORCE11W3C PROV · World Wide Web ConsortiumOrientations sur le traitement cohérent des incertitudes · GIECCEOS Analysis Ready Data · Comité sur les satellites d'observation de la Terre
08Sources

D'où proviennent les données probantes.

Jeux de données publics et registres institutionnels nommés, chacun avec sa catégorie de licence. Les sources fournies dans le cadre d'accords ne sont utilisées que selon leurs conditions et ne sont jamais republiées.

SourceCe qu'elle apporteCatégorie de licence
Creative Commons licence suiteStandard licences with machine-readable identifiers for reuse termsLicence texts free to use
Liste des licences SPDXStandard short identifiers for software and data licencesOpen data, free to reuse
RightsStatements.orgStandard statements of copyright and reuse status for cultural and research objectsOpen, free to apply
Local Contexts HubTraditional Knowledge and Biocultural Labels and Notices attached to recordsFree to use under Local Contexts terms
Sherpa RomeoPublisher and journal policies on self-archiving and embargoesFree to search, Jisc terms
W3C ODRL Information ModelA vocabulary for permissions, prohibitions and duties in machine-readable formW3C document licence, free to implement
cOAlition S Journal Checker ToolRoutes to compliance with funder open access requirementsFree to use
09Décisions

Qui décide, et à quoi servent les données probantes.

Registry prepares evidence. The decisions below are taken by the authorities named, under their own rules, and never by the platform.

Qui décideLa questionDonnées probantes servies par cette page
Rights holders and authorsUnder which licence and to which audience a record may be releasedFunder requirements, publisher policies and the record’s sensitive fields
Data protection officersWhether personal data in a record may be disclosed, restricted or erasedAccess class, lawful basis, retention and the public interest in a persistent record
Indigenous data governance bodiesWhether and how community data or knowledge may be sharedCARE principles, Local Contexts labels and the community’s recorded terms
Platform publishers and repository managersWhether to act on a takedown or withdrawal requestThe request’s grounds, the rights record and the policy for leaving a tombstone

Résultats que produit ce thème

  • Rights panels showing licence, rights holder, access class and embargo for every record
  • A disclosure review step before any record moves to a wider audience
  • A withdrawal and takedown route with its grounds and the tombstone it leaves
  • Machine-readable licence identifiers carried in every export
10Questions essentielles

What experts ask about disclosure.

  • Who holds the right to publish a record, and who can veto it?
  • How should audiences be defined when a record is useful but sensitive?
  • When does a public interest in disclosure outweigh a private interest in protection?
  • How is protected and Indigenous knowledge kept under its holders’ control?
  • What remains visible after a record is withdrawn?
11Mécanismes

Why disclosure decisions are hard.

Disclosure risk is cumulative. A record that is harmless alone can identify a person or a vulnerable site when combined with others, which is why statistical agencies apply disclosure control before releasing data. Rights are also layered: an author may hold copyright, a funder may require open access, a community may hold collective rights over traditional knowledge, and a data subject holds privacy rights that override both.

Research data communities summarise the aim as findable, accessible, interoperable and reusable, while principles for Indigenous data governance add collective benefit, authority to control, responsibility and ethics. The Registry’s three classes, public, restricted and protected, are described on rights and visibility.

12Méthodes et limites

How rights are applied.

  1. 01

    Classification at entry

    Each record receives a visibility class and licence before release, decided by its owner within the law.

  2. 02

    Audience control

    Restricted records are visible only to people authorised for a purpose, enforced with access controls from cybersécurité et cryptographie.

  3. 03

    Retrait

    Withdrawal removes a record from public view; its identifier resolves to a notice with the date and any replacement.

  4. 04

    Limites

    Nothing published can be fully recalled. Disclosure judgements involve values as well as rules, and re-identification risk changes as other data becomes available.

13Méthodes

Comment c'est étudié, et ce que les méthodes ne peuvent pas dire.

  1. Cybersécurité et cryptographieHistorique des enregistrements inviolable · Exports et publications signés · Modélisation des menaces sur les voies de modificationAppliqué ici
  2. Identité numérique et systèmes numériques publicsAuthentification et autorité de l'émetteur · Désambiguïsation des contributeurs par la personne elle-mêmeAppliqué ici
  3. Ingénierie, interopérabilité et intendance des donnéesIngestion validée par schéma · Rapprochement des identifiants pérennes · Capture de la filiation dans les chaînes de traitementAppliqué ici
14Where this page’s references

Where this page’s references lead.

Les organismes et documents à l'aune desquels cette page se lit. Les statuts et éditions changent ; chaque lien mène à l'organisme émetteur.

15Questions

Questions et réponses.

Why is a record without a licence a problem?
Because by default most jurisdictions reserve all rights, so careful reusers cannot rely on it and careless ones reuse it anyway. A clear licence protects both the holder and the reuser.
What is left when a record is withdrawn?
A tombstone: the identifier, basic citation metadata and the reason for withdrawal where it can be stated. The content is removed or restricted, and citations still resolve to an explanation.
How do the CARE principles relate to open data?
They complement FAIR by asking who benefits and who decides. For Indigenous data, openness follows the community’s authority to control rather than being assumed by default.
Can a published record be made private again?
Its access class can be narrowed, but copies already harvested may persist elsewhere. That is why disclosure review happens before release, not after.
Can the Registry publish a record because it is in the public interest?
No. The Registry cannot make a record public on its own initiative. The record owner decides, within the law.
Where do privacy requests go?
Via le formulaire de demande relative à la vie privée. L'accusé de réception fournit une référence et indique l'étape suivante.
Are restricted records listed publicly?
Their existence is disclosed only where the owner allows. Their content is never shown in public views.
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